2025-10-30 Michał Busz

Pusta faktura – wcale nie taka pusta?

O pustych fakturach VAT chyba słyszał każdy, nie tylko prawnicy i przedsiębiorcy. Co i rusz media donoszą o kolejnym szturmie kilkuliterowych służb na fabrykę faktur, czy następnym procesie w sprawie zbrodni VAT-owskich.

Czy wiesz jednak, że i ty mogłeś wystawić lub przyjąć pustą fakturę?

Kiedy faktura VAT jest pusta?

Potocznie przyjmuje się, że przecież faktura VAT jest pusta wtedy, gdy w ogóle nie odzwierciedla transakcji.

Dużo osób wystawianie pustych faktur kojarzy z wynajętym mieszkaniem, gdzie zarejestrowanych jest kilkadziesiąt spółek, a gdzieś w kącie pokoju stoją upchane drukarki hurtowo wypluwające „papierowy” obrót towarami.

Najlepiej jeszcze, żeby wymyślona sprzedaż towarów następowała na terenie Unii Europejskiej i to jeszcze tego samego dnia. I oczywiście spółki muszą być zarejestrowane na lub mieć w zarządzie słupów. I to takich o obcobrzmiących nazwiskach.

Skoro znam kontrahenta, towar/usługi są faktycznie dostarczane, to nie mam w księgach pustych faktur VAT – prawda?

Otóż nie.

W Polsce nie ma w żadnej ustawie definicji „pustej faktury”. Ani ustawa o VAT, ani ordynacja podatkowa, ani kodeks karny, czy karny skarbowy nie posługują się takim sformułowaniem. Natomiast praktyka sądów wykształciła zasadniczo trzy typy pustych faktur VAT.

  Typ 1 Pusta faktura klasyczna – czyli jedynie dokument, któremu w rzeczywistości w ogóle nie towarzyszy transakcja w nim wskazana: nie ma towaru, nie ma usługi. Wystawiana w myśl zasady papier wszystko przyjmie.
  Typ 2 Wspólny worek – czyli sytuacja często spotykana w obrębie grup spółek. Dostawa towarów lub usług faktycznie ma miejsce, ale zaksięgowanie faktury następuje u innego podmiotu, niż rzeczywisty nabywca.
  Typ 3 Firmanctwo – czyli towar/usługę wykonuje ktoś inny, lecz podmiot-słup wystawia fakturę VAT. Znowu dostawa towaru lub usługi jest w 100% rzeczywista, ale nie zgadza się podmiot wskazany na fakturze.

 

 

Na co uważać?

Kilka przykładów z życia:

  • Popularne kiedyś „sprzedawanie” kosztów na portalach ogłoszeń.
    Kupowanie kosztów/kupowanie faktur to wspaniały pomysł jeżeli lubisz wizyty niezapowiedzianych gości o 6 rano i wspólny przejazd do Prokuratury.
  • Musiałem zamknąć działalność, ale żaden problem, ja to zrobię, a żona ma spółkę i puści Ci na to fakturę.
    Rodzinny biznes to nie wolna amerykanka i przy nich też trzeba pamiętać o podstawowych regułach – choćby spółki kapitałowe stanowią odrębny byt, w tym majątkowy, od wspólników, a pusta faktura to pusta faktura.
  • Słuchaj, mamy komornika na rachunkach w spółce X, dałbyś nam fakturę za ten towar i zapłacił na spółkę Y.
    Drobna pomoc może odbić się kiedyś czkawką – podatkową, a niekiedy i karną.
  • Muszę pokazać obrót w banku, żeby dostać kredyt, wystawiłbym Ci fakturę sprzedaży. Spiszemy umowę na kolanie, rozliczenie wpiszemy gotówką, będzie podkładka do skarbówki. Odpalę Ci 20% bonusu z faktury.
    Koleżeńska przysługa to nie zawsze dobry pomysł. Szczególnie, że nie są to już lata ’90 i skarbówka ma dostęp do różnorakich narzędzi weryfikacji transakcji. Natomiast nie zmienił się czynnik ludzki – kolega może szybko zmienić zdanie po zarzutach.

Co mi zrobisz jak mnie złapiesz?

Jeżeli proceder wystawiania i posługiwania się pustymi fakturami zostanie wykryty, uczestnikom grożą zarówno sankcje podatkowe, jak i karne – i to niekoniecznie „tylko” karno-skarbowe.

W znaczeniu podatkowym, za puste faktury grozi chociażby:

  • Zakwestionowanie rzetelności ksiąg podatkowych
  • Wydanie decyzji określającej podatek w prawidłowej wysokości według organów skarbowych
  • Dodatkowe zobowiązanie podatkowe vel domiar – czyli dodatkowy „bonus” od fiskusa do 30% kwoty kwestionowanego podatku
  • Obowiązek zapłaty VAT-u wykazanego w pustej fakturze
  • Możliwe reperkusje wobec wspólników i osób trzecich – np. wyższy PIT do zapłaty, solidarna odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe spółki

Jeszcze poważniejsze problemy mogą zacząć się, gdy sprawą zainteresują się organy ścigania. Oczywiście każdy przypadek jest inny i trudno jednoznacznie stwierdzić, z jakimi zarzutami spotka się podejrzany, ale „klasyką” jest KKS z takimi czynami jak art. 54, art. 55, art. 56, czy art. 62.

Zarzuty te mogą zostać poszerzone o Kodeks karny. I tutaj pojawia się szereg zagrożeń, a wręcz dramatów dla podatników i ich rodzin.

Począwszy od tymczasowego aresztowania – bo w sprawach karnych gospodarczych też się to trafia i to coraz częściej. Przez zarzuty udziału w zorganizowanej grupie przestępczej – bo wcale nie trzeba biegać „po mieście” z bronią i ściągać tzw. opłat za ochronę. Kończąc na grożących karach do nawet 25 lat pozbawienia wolności.

 

Najpoważniejsze kwalifikacje karne

Art. 270a KK tzw. fałsz materialny faktury polegający na podrobieniu/przerobieniu dokumentu w istotnym podatkowo zakresie po to, aby można się było nim  posłużyć jak prawdziwym
  • Do 8 lat pozbawienia wolności
  • Do 20 lat jeżeli należność ogółem na fakturze przekracza 5 mln zł lub sprawca uczynił sobie stałe źródło dochodu
  • Do 2 lat w przypadkach mniejszej wagi
Art. 271a KK tzw. fałsz intelektualny faktury polegający na wystawieniu/używaniu faktury poświadczających nieprawdę w zakresie okoliczności, które mogą mieć wpływ a wysokość podatku/zwrotu Do 8 lat pozbawienia wolności

Do 20 lat jeżeli należność ogółem na fakturze przekracza 5 mln zł lub sprawca uczynił sobie stałe źródło dochodu

Do 3 lat w przypadkach mniejszej wagi

Art. 286 KK tzw. oszustwo polegające w przypadku faktur VAT na wprowadzeniu w błąd urzędników i doprowadzeniu do niekorzystnego rozporządzenia finansami publicznymi po to aby osiągnąć korzyść np. w postaci nienależnie odliczanego VAT
  • Do 8 lat pozbawienia wolności
  • Do 10 lat jeżeli przestępstwo dotyczy podatku powyżej 200.000 zł
  • Do 20 lat jeżeli przestępstwo dotyczy podatku powyżej 1.000.000 zł
  • Do 25 lat jeżeli przestępstwo dotyczy podatku powyżej 10.000.000 zł
  • Do 2 lat w przypadkach mniejszej wagi

 

Newsletter

Bądź na bieżąco. Otrzymuj informacje o nowych publikacjach ekspertów z Kancelarii Brysiewicz, Bokina i Wspólnicy.

[FM_form id="1"]