Termin sprawozdania BDO za 2025 r. przesunięty

Termin sprawozdania BDO za 2025 r. przesunięty – w tym roku do 16 marca 2026 r.

Przedsiębiorcy zobowiązani do złożenia rocznego sprawozdania w systemie Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) powinni pamiętać, że w tym roku ustawowy termin 15 marca w 2026 r. przypada w niedzielę. Oznacza to, że w 2026 r. ostateczny termin na złożenie sprawozdań za 2025 r. przypada w poniedziałek 16 marca 2026 r.

Zakres obowiązku – kto musi złożyć sprawozdanie?

Obowiązek sprawozdawczy dotyczy szerokiego katalogu podmiotów, w szczególności:

• wytwórców odpadów innych niż komunalne,
• podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach,
• przedsiębiorców wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• wprowadzających baterie i akumulatory,
• wprowadzających oleje, opony,
• podmiotów objętych obowiązkami w zakresie produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (SUP),
• prowadzących zbieranie lub przetwarzanie odpadów.

Sprawozdanie składane jest wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO, do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów (a w niektórych przypadkach – miejsca poboru opłaty).

Warto pamiętać, że definicja „wytwórcy odpadów” ma charakter szeroki i obejmuje nie tylko podmioty przemysłowe, ale również wiele firm usługowych czy handlowych, które wytwarzają odpady inne niż komunalne (np. zużyty sprzęt, opakowania, odpady biurowe).

Pomoc de minimis – dokumenty również do 16 marca

Przedsiębiorcy wprowadzający produkty w opakowaniach o łącznej masie do 1 Mg w danym roku kalendarzowym mogą ubiegać się o zwolnienie z opłaty produktowej oraz z opłaty na publiczne kampanie edukacyjne w ramach pomocy de minimis.

Warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest złożenie – za pośrednictwem systemu BDO – kompletnego sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami (w tym dokumentami dotyczącymi otrzymanej pomocy de minimis) najpóźniej do 16 marca 2026 r. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem elektronicznym.

Konsekwencje niedochowania terminu

Niezłożenie sprawozdania w terminie stanowi naruszenie przepisów ustawy o odpadach i może skutkować karą grzywny. W praktyce organy weryfikują zarówno sam fakt złożenia sprawozdania, jak i jego kompletność oraz spójność z prowadzoną ewidencją.

Z perspektywy compliance środowiskowego kluczowe jest nie tylko dochowanie terminu, ale również uprzednie zweryfikowanie poprawności danych w ewidencji rocznej, bilansu mas odpadów oraz zgodności informacji raportowanych w poszczególnych działach BDO.