Zwyczajne zgromadzenie wspólników – kiedy i jak je zorganizować?

Masz spółkę z o.o.? To prawdopodobnie w ciągu najbliższych 90 dni powinieneś zorganizować zwyczajne zgromadzenie wspólników. 

To jedno z tych spotkań, które po prostu trzeba odbyć – dla realizacji ustawowego obowiązku i… uniknięcia problemów.

Co się dzieje podczas takiego zgromadzenia?

Jest kilka kluczowych punktów, które należy odhaczyć:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu,
• podjęcie decyzji o podziale zysku lub pokryciu straty,
• decyzja co do udzielenia (albo nie) absolutorium członkom organów spółki.

Termin na odbycie zgromadzenia upływa z dniem 30 czerwca, jeśli rok obrotowy w Twojej spółce pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Przegapienie tego terminu może wiązać się z m.in. z sankcjami nałożonymi przez sąd rejestrowy.

Co jeśli nie możesz uczestniczyć w zgromadzeniu na miejscu osobiście?

Są dwie możliwości:

• możesz działać przez pełnomocnika.
• możesz uczestniczyć w nim zdalnie.

Oczywiście, każda z opcji ma jakieś swoje wymogi i ale, ale o tym przeczytasz w infografice, którą przygotował Konrad Iwanowski prawnik BBS-Legal działający w praktyce M&A i obsługi korporacyjnej, aby temat zwyczajnego zgromadzenia wspólników nieco poukładać.

Z materiału dowiesz się:

• jakie sprawy powinny być przedmiotem zgromadzenia i jakie uchwały należy podjąć?
• jak zorganizować zgromadzenie online, aby było ważne?
• kto i kiedy nie może głosować?

Jeśli masz dodatkowe pytania, serdecznie zapraszamy do kontaktu. Zrobimy co w naszej mocy, by rozwiać Twoje wątpliwości.

autor: prawnik Konrad Iwanowski