Raportowanie ESG – zmiana w harmonogramie

ESG – Przesunięcie terminów raportowania. Co musisz wiedzieć?

Podmioty z tzw. drugiej i trzeciej fali, które pierwotnie miały obowiązek raportować dane ESG odpowiednio w 2026 i 2027 roku, zyskały dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych wymogów sprawozdawczości z zakresu czynników środowiskowych, społecznych i z zakresu ładu korporacyjnego.

Czym jest CSRD?

Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) to unijna regulacja dotycząca sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, która zastąpiła wcześniejszą dyrektywę NFRD. Obowiązuje od stycznia 2023 roku i znacząco rozszerzyła krąg podmiotów zobowiązanych do raportowania w obszarach:

• E – środowisko (environment),
• S – odpowiedzialność społeczna (social),
• G – ład korporacyjny (governance).

Wszystkie objęte regulacją jednostki będą zobowiązane do raportowania zgodnie z europejskimi standardami sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju (ESRS). W Polsce przepisy dyrektywy CSRD zostały wdrożone ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw. Raporty ESG staną się obowiązkowym elementem sprawozdania rocznego i będą podlegały zewnętrznej weryfikacji (audytowi). Wejście w życie nowych obowiązków oznacza istotne zmiany w sposobie gromadzenia i analizy danych oraz w zakresie ich raportowania przez określone grupy spółek.

Kto i kiedy raportuje ESG?

Obowiązek raportowania obejmuje trzy kategorie podmiotów, określane w nomenklaturze ESG jako „fale”:

1. Pierwsza fala (od 2025 r.) – największe jednostki już raportujące zgodnie z NFRD: spółki giełdowe, banki, ubezpieczyciele zatrudniający powyżej 500 osób.
2. Druga fala – pozostałe duże jednostki oraz jednostki dominujące dużych grup, spełniające min. 2 z 3 kryteriów:
   • ≥ 250 pracowników,
   • 50 mln EUR przychodu netto,
   • 25 mln EUR suma bilansowa.
3. Trzecia fala – małe i średnie spółki notowane na rynkach regulowanych UE (z wyłączeniem mikroprzedsiębiorstw).

Przesunięcie terminów – dyrektywa „stop-the-clock”

W kwietniu 2025 r. przyjęto dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/794, tzw. stop-the-clock, będącą częścią pakietu „Omnibus I”. Celem było uproszczenie przepisów i danie spółkom więcej czasu na dostosowanie się.

W Polsce zmiany wdrożono ustawą z 9 lipca 2025 r. (ogłoszoną 28 lipca 2025 r.), która weszła w życie 12 sierpnia 2025 r.

Co się zmieniło w harmonogramie raportowania ESG?

• Druga fala (duże jednostki) – obowiązek raportowania ESG został przesunięty z 2026 r. (za rok 2025) na 2028 r. (za rok 2027).
• Trzecia fala (MŚP notowane) – obowiązek przesunięto z 2027 r. (za rok 2026) na 2029 r. (za rok 2028).
• Pierwsza fala pozostaje bez zmian – raporty ESG należy przygotować w 2025 r. za rok 2024.

Co to oznacza dla przedsiębiorstw?

Nowe przepisy pozwalają lepiej przygotować się do obowiązków raportowych, ale wydłużony termin nie oznacza, że można odkładać prace w obszarze środowiskowym, społecznym i dotyczącym ładu korporacyjnego. Proces wdrożenia ESG obejmuje m.in. opracowanie strategii, mapowanie ryzyk, gromadzenie danych i budowanie procedur wewnętrznych, a to wymaga czasu i zaangażowania.

Dalsze zmiany na poziomie UE

Równolegle w ramach pakietu Omnibus I na poziomie państw UE toczą się obecnie negocjacje nad kolejnymi zmianami w regulacjach dotyczących raportowania ESG. Propozycje obejmują m.in. podniesienie progu zatrudnienia z 250 do 1000 pracowników oraz uproszczenie wymogów sprawozdawczych. W efekcie z obowiązku raportowania mogłoby zostać zwolnionych nawet 80% obecnie objętych regulacjami. Komisja Europejska pracuje równolegle nad tzw. „quick-fix”, czyli aktem delegowanym, który mógłby odroczyć część obowiązków wynikających z ESRS – nawet dla spółek z pierwszej fali – o kolejne dwa lata.

Potrzebujesz wsparcia przy wdrożeniu ESG?
W ramach praktyki ESG w BBS-Legal oferujemy kompleksowe doradztwo prawne w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz prawa ochrony środowiska zgodnie z obowiązującymi wymogami CSRD i ESRS.